（纳闻记者孙寒霏报导）
五角大楼发布了一份备忘录，要求工作人员不要删除手机上的数据，称这是所有联邦雇员（包括军人和文职人员）的“庄严责任和法律义务”。
国防部副部长凯瑟琳·希克斯 8 月 3 日发布的备忘录称，根据国防部 (DoD) 指令 5015.02 和 8170.01，人员必须保留符合《联邦记录法》记录的短信。 现在，一旦用户打开“DoD 提供的移动设备”，国防部中的所有移动设备服务提供商都必须在这些设备上捕获和保存数据。 该命令“立即生效”。
“根据《联邦记录法》，记录是与公共业务交易有关的记录信息，这些信息由机构保存或适合保存，”该备忘录称。
“这些信息提供了政府组织、职能、政策、决定、程序、运营或其他官方活动的证据，或者对部门有价值。”
国防部首席信息官 (CIO) 正在与军事部门部长和其他部门负责人合作，以确保该指南在五角大楼得到实施。
该备忘录还指示国防部总法律顾问和国防部首席信息官评估国防部的政策和程序，以确保遵守《联邦记录法》。 他们的任务是在 30 天内向希克斯报告任何建议。
在 8 月 4 日的声明中，国防部代理新闻秘书 Todd Breasseale 表示，该备忘录是在媒体报道国防部没有保留前高级官员离开部门时的电话数据后发布的。
这包括可能与 1 月 6 日国会大厦违规事件有关的记录。 “该部门将在记录检索和管理方面对国会和公众保持透明，”他补充说。
1月6日通讯数据
1 月 6 日违规事件发生六天后，非营利性监管机构 American Oversight 向国防部提交了 FOIA 请求，要求副总统迈克·彭斯 (Mike Pence) 或其参谋长与高级官员在违规当天进行沟通。 2022 年 3 月，American Oversight 在美国哥伦比亚特区地方法院提起诉讼，要求公布这些记录。
在一份法庭文件中，国防部和陆军表示，某些前官员的电话被抹掉，1 月 6 日的短信也没有保存下来。
法庭文件称：“国防部和陆军向原告传达，当一名雇员从国防部或陆军离职时，他或她上交政府发行的电话，电话就会被擦掉。”
“对于那些不再与该机构合作的保管人，短信没有被保存，因此无法被搜索，尽管特定的短信有可能被保存到其他记录系统中，比如电子邮件。”
国土安全部监察长也在调查泄露事件发生时特勤局成员之间丢失文本的事件。
上个月，特勤局通讯主管安东尼·古格列尔米表示，由于该机构的电话在预先计划的系统迁移过程中被重置，因此这些信息丢失了。
