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商业组织中财务部门的细分

(纳闻记者孙寒霏编译综合报导)

企业或机构的财务部门是负责代表其处理资金的部门。 根据公司的类型,财务部门的作用会有所不同。 除了控制支出和收入外,财务部门还确保与组织日常运营相关的交易顺利进行,不受干扰

在企业中,财务部门监督工资的支付、供应商发票的清算、水电费的支付以及其他运营费用。 除此之外,该部门还需要对公司的财务状况进行详细分析,并制定商业模式盈利计划。 该计划将包括从控制成本到寻求信贷额度的所有内容,以及不断改善企业财务状况的新投资策略。

财务部门是什么样的?

典型的财务部门处理企业的两个方面——过去和未来。 会计部门负责处理过去发生的事情,其职责包括:

簿记、应付账款和应收账款——跟踪企业的日常交易。 财务报告——这部分将簿记部分的所有会计分录翻译成可以分析和共享的财务报表。 税收和合规——每个企业都必须处理税收问题。 这涉及大量的表格填写和计算。 税务和合规部门利用簿记部门和财务报表中的信息填写必要的表格并按时报税。

“未来”部分将被称为“战略金融”之类的东西。 一般来说,本节利用从会计中获得的数据作为参考点,为公司制定可行的战略。 本节的细分包括:

财务规划和分析——本节介绍战略和财务计划,以定期预测财务结果在一段时间内的结果。 当实际销售和费用报告可用时,进行比较以确定业务的哪些领域可以改进或改变以实现公司的目标。 这通常称为方差分析。 随着时间的推移,更新这些报告有助于更好地了解各种情况(例如失去主要客户)将如何发挥作用,以及它将如何影响公司。 资金和营运资金管理——该模块的主要优先事项是确保企业有营运资金或流动现金来运行日常运营。 除了预测公司未来的营运资金需求外,该部门还需要确保将任何盈余现金用于短期投资以产生某种利息。 公司发展和公司战略——该部门负责安排和分析合并或收购交易,并最大限度地提高债务和股权融资的可能性。 他们的意见是在企业主需要做出高度战略性决策的情况下进行的,例如测试新市场或产品。 小型企业的财务部门结构

对于小型企业,财务部门的主要角色如下:

簿记员——对于小型企业而言,这通常是最重要的招聘决定之一,因为该职位涉及日常会计程序。 此人需要记录和监控公司的日常交易,包括应付账款、应收账款、工资或工资单以及每日现金流量。

计费——这个角色对于处理稳定的计费流的企业来说至关重要,例如律师事务所,客户按小时收费。 他们确保所有客户的账单准确无误,并应就账单查询向客户负责。

薪资——该功能涉及各种薪资记录和报告的准备和维护。 担任此职位的人员需要了解与福利和工资单相关的法规。 这个角色有两种认证:基本工资认证,用于入门级招聘,以及经过认证的薪酬专家,这是在一定工作经验后获得的高级认证。 该认证还要求个人对薪水计算、薪资管理、相关薪资系统以及相关法律法规有全面的了解。

使用簿记员或内部会计师进行税务准备在小型企业中很常见。 一些小企业在报税时也会使用外部会计师。 必须根据最适合特定业务的方式做出选择。

阅读更多:如何在小企业投资者面前脱颖而出

银行财务部门结构

指定给财务部门的主要角色是:

编制财务报告,提供有关银行整体绩效的详细信息,供高层管理人员进行评估。 监管机构、投资者和税务机关也可以获得相同的报告。 定期进行内部审计。 管理银行的负债,寻求信贷选择,直接参与债券发行和相关任务。 还有评估交易组合的额外责任。 财务部门的估值将独立于银行交易部门进行的估值。 银行的组织结构是什么?

银行通常遵循典型的层级结构,其中最高层有一位首席执行官 (CEO) 负责银行的所有运营,其他指定的管理人员担任支持 CEO 的各种关键角色。

除此之外,董事会将在决定银行的经营策略和维护股东的最佳利益方面发挥关键作用。

就投资银行而言,首席执行官通常与几乎同样指定的经理合作,例如首席财务官、首席财务官 (CFO) 和几位董事总经理,他们协同工作,根据董事会的建议制定战略和执行计划。

投资银行的其他名称属于风险合规或交易和投资银行等部门。 还有前台人员需要直接与客户互动以执行他们的任务。 这些板块包括财富管理、投资银行服务和金融证券交易。

后台人员为前台人员提供支持。 除此之外,他们还与风险管理部门协同工作,负责人事管理和会计等银行内部业务的平稳运行。

零售银行的层级结构相对不那么复杂。 在 CEO 手下工作的高层管理人员将包括一名零售银行业务负责人和一名分行网络主管专业人员。 通常,指定专职经理负责电子交易,而客户服务计划部门则参与营销运营。

组合文件照片显示富国银行、花旗银行、摩根士丹利、摩根大通、美国银行和高盛。  (档案照片/路透社)组合文件照片显示富国银行、花旗银行、摩根士丹利、摩根大通、美国银行和高盛。 (档案照片/路透社)

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